2022.08.22

貸しスペースを
ご利用の方へ

貸しスペースの利用とイベント開催についてのご案内

はじめに
あさはた緑地は「未来につながる緑のあそび場」をコンセプトにした、緑地公園です。
公園内には会議室や炊事棟があり、有料で利用できます。
また、園内の豊かな自然を生かした写真撮影や、イベントを開催することもできます。
どちらも利用申請を行い、許可を受けることが必要です。
まずは、下記をお読みいただき、続いて目的に応じた資料を確認してださい。

1. 貸しスペース(会議室や炊事棟)をご利用の方
2. 園内での写真撮影やイベントを検討されている方

① 利用申請のおおまかな流れ

1 .施設利用団体登録申請書の提出
団体名・連絡先・活動内容等の記入をしてください。
2. 仮予約受付
あさはた緑地管理事務所(以下「管理事務所」)へ、簡単な用途と日程を伝えてください。
※利用したい日の3か月前から仮予約ができます。
3 .イベント実施計画書提出
利用内容の詳細を記入してください。
※イベント内容の詳細を確認する必要があるとスタッフが判断した場合に提出してもらいます。
4.各種利用申請書提出とお支払い
利用日の1か月前~1週間前の期間に、管理事務所で必要な申請書の提出と使用料の支払いをしてください。(使用料のお支払いは現金のみです。)

2 遊水機能について

あさはた緑地は遊水機能(大雨の際に巴川の氾濫を防ぐため、一時的に水を貯める機能)がある公園です。
大雨等の際は園内が冠水する可能性があるため閉園となり、あさはた緑地内の全ての施設利用を中止します。詳しくは、「貸しスペースご利用の手引き」または「園内でのイベント開催手引き」をご覧ください。

3 利用のキャンセルについて

あさはた緑地のキャンセル対応は以下のとおりです。
1.使用料納付前(仮予約時)のキャンセルには、キャンセル料等発生しません。
管理事務所まで連絡してください。
2.使用料納付後の返金はできません。
ただし、あさはた緑地閉園による利用中止(大雨警報(浸水害)の発令、巴川の水位上昇、緊急事態宣言など)の場合は、静岡市より納付済みの使用料が還付されます。
管理事務所から電話でご連絡します。

4 禁止行為について

あさはた緑地の施設利用では、安全で快適な公園利用を確保するため、以下の行為はできません。
1.営利目的の店舗出店、イベントの開催
2.宣伝行為
3.公園を損傷し、又は汚損すること
4.火気を利用すること
5.駐車場以外のスペースに車両を乗り入れること
6.他の利用者の快適性を明らかに損なう音響の発生
7.他の利用者の安全又は公園施設の正常な利用に支障を及ぼす行為
8.はり紙、はり札その他の広告物を表示すること(本公園の利用にかかわるイベント等のチラシを除く)
9.貸しスペース利用時の飲酒

5 貸しスペース利用時の駐車場の確保について

【対象団体】
会議室、炊事棟利用の団体
【事前申請】
利用申請書に、必要な台数を申請すること
【台数制限】
確保できる台数は、原則1部屋につき最大5台
【確保方法】
事務所指定のカラーコーンの設置
【確保場所】
原則第3駐車場
【確保時間】
利用当日の朝7時~貸しスペース利用終了時まで
【駐車場確保の流れ】
1 前日もしくは当日の開館時間内(9時~17時)に、管理事務所へカラーコーンを取りに来てください。
2 第3駐車場の必要な所に、カラーコーンを設置してください。
3 使い終えたら、開館時間内(9時~17時)に管理事務所まで返却してください。
※イベントや団体名等の表示が必要な場合は、団体ごとに用意してください。

6 提出書類一覧

1.初回申請時
利用団体登録申請書
2.貸しスペース利用の許可に対する申請
あさはた緑地交流広場利用許可申請書
イベント実施計画書  ※必要な団体のみ
3.行為の許可に対する申請
あさはた緑地交流広場行為許可申請書
・イベント実施計画書
・火災と紛らわしい煙又は火災を発する恐れのある行為の届け出書
※静岡市千代田消防署長に提出後、控えを提出してください。
・電気使用届出書
・水道使用届出書
4.占用に対する申請
・公園占用許可申請書
※静岡市役所のこちらのページをご覧ください。
公園占用許可申請書|静岡市申請書ダウンロード (shizuoka.lg.jp)